Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Çalışan Aydınlatma Metni
Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi siz çalışanlarımıza anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırlamıştır.
Aşağıda belirttiğimiz kişisel verileriniz her koşulda;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenecektir.
Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilir, devredilebilir, sınıflandırılabilir ve KVKK'da sayılan sair şekillerde işlenebilir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C. kimlik no, cinsiyet, medeni hal, nüfus cüzdan seri sıra no, uyruk bilgisi, pasaport bilgileri, görev ve unvan bilgileri, araç plakası
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, şirket içi iletişim bilgileri
- Finansal Veriler: Banka IBAN numarası, bordrolar, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri
- Hukuki İşlem Verisi: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
- Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim durumu, meslek içi eğitim bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, dil bilgileri, gidilen kurslar, eğitim ve beceriler, iş tecrübesi, transkript bilgileri
- Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, video kaydı, kamera kayıtları, ses kayıtları
- Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Çalışanların giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
- İşlem Bilgisi Verisi: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları
- Özlük Verileri: Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış kayıtları, özgeçmiş bilgileri, sigorta bilgisi, izin bilgileri, performans değerlendirme, kariyer, çalışan memnuniyetine ilişkin veriler, askerlik durum bilgileri
- Lokasyon Verisi: Bulunduğu yerin konum bilgileri
- Sağlık Verileri: Sağlık raporu, kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, sağlık ve doğum izni belgeleri, engellilik durumuna ait bilgiler, kullanılan cihaz ve protez bilgileri
- Ceza Mahkumiyeti: Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
- Diğer Veriler: İmza, aile yakınları bilgisi
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; işveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenler ve Şirket'in meşru menfaati gereği sizden bizzat talep ettiğimiz, iş başvurunuz veya diğer istihdam sağlama platformları aracılığıyla önceden talep etmiş olduğumuz ya da iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin diğer metinlerde yer alan bilgilerden oluşmaktadır.
Bu veriler; sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz, birden fazla kişinin kullanımına açık şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına üçüncü kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle; ayrıca hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Şirket’in işyeri güvenliğini sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına ve şirket araçlarına yerleştirilen kameralar aracılığıyla da kişisel verileriniz toplanabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak çalışanların kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
- Hizmet şartlarımızda meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması
- Elektronik veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi
- İş Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Memnuniyeti Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlara eğitim verilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Kariyer planlaması Süreçlerinin Yürütülmesi
- Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi
- Performans değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz; İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar ile kamu tüzel kişileriyle paylaşılabilir.
Örneğin; çalışanların kişisel verileri, işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.
- İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle; Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile PUSULA Muhasebe programına işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.
- İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle; Şirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.
- Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle; İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle; Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde, ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla ve ilgili kurumlarla paylaşım yapılabilir.
- Şirketin idaresi, işin yürütülmesi ve şirket politikalarının uygulanması amacıyla; şirket ile organik bağı bulunan, ortaklık, ticari, idari veya sözleşmesel ilişki içinde olduğumuz iştiraklerimiz ve/veya bağlı ortaklıklarımızla iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi ve idari işleyişin sağlanması; hizmet veya ürün üretiminde işin bölüm ya da parçalara ayrılması, teknik destek ve uzmanlığa göre iş paylaşımı yapılması; sözleşme, görevlendirme, iletişim, taşeron ve acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi; fiziksel mekân, taşınır ve taşınmaz mal güvenliğinin sağlanması; iş sağlığı ve güvenliği, risk ve bilgi güvenliği ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve işlem güvenliğinin temini amaçlarıyla gerekli kişisel verileriniz iştiraklerimizle paylaşılabilecektir.
- Ayrıca, bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketlerle iç işleyişin sağlanması; ulaşım, araç tedariki, kartvizit basımı, otopark kaydı gibi operasyonel gereklilikler kapsamında iş birliği yaptığımız firmalarla da ilgili kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Yurtdışında üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı bulunmamaktadır.
Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, şirketimiz tarafından talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Rev:3 (09.04.2026)
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
NİL DEĞERLİ MADENLER KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: 0631147570000001
Web Sayfası: www.nildegerli.com.tr
Kep: nildegerlimaden@hs01.kep.tr
Adres: YENİBOSNA MERKEZ MAH. LADİN SK. KUYUMCUKENT BLOK NO: 4 İÇ KAPI NO: 1190 BAHÇELİEVLER / İSTANBUL