KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ- TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI- GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ

Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş (“Şirket” olarak anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.

Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş iş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri Konusu Kişi Grubu

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi olarak kabul edilmektedir.

Şirketimiz ile gerek tedarikçi ilişkisi gerek müşteri iletişimi ve ürün finansmanı gibi hizmetler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekilde sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitemiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı, olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine; pazarlama faaliyetlerinde ise müşterilerimizin açık rızalarına dayanılarak toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ile aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Hukuki Sebebi

Bu kapsamda başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik, 5549 sayılı Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve 5651 sayılı Kanun olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat dikkate alınmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, Şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, Şirket Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.

Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde kişisel verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu’nu talimatlara uygun şekilde doldurarak, imzalı bir nüshasını Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sk. Kuyumcukent Blok No: 4 İç Kapı No: 1190 Bahçelievler / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkı saklıdır.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

NİL DEĞERLİ MADENLER KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0631147570000001

Web Sayfası: www.nildegerli.com.tr

KEP: nildegerlimaden@hs01.kep.tr

Adres: Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sk. Kuyumcukent Blok No: 4 İç Kapı No: 1190 Bahçelievler / İstanbul