KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ- TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI- GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ
Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş (“Şirket” olarak anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.
Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş iş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgisi: Ad soyad, T.C. kimlik no ve benzeri bilgiler
- İletişim Bilgisi: Adres, adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, KEP, telefon no
- Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
- Müşteri İşlem: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontları, sipariş ve talep bilgileri
- Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Giriş çıkış kayıtları, kamera kayıtları
- Risk Yönetimi: Ticari, teknik ve idari risklerin yönetimi için işlenen bilgiler
- Finansal Bilgi: Fatura bilgileri, banka bilgileri, IBAN no
- Pazarlama Bilgisi: Alışveriş geçmiş bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera ve ses kayıtları
- Diğer Bilgiler: İmza ve benzeri bilgiler
Veri Konusu Kişi Grubu
- Hissedar
- Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
- Tedarikçi Çalışanı
- Tedarikçi Yetkilisi
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi olarak kabul edilmektedir.
Şirketimiz ile gerek tedarikçi ilişkisi gerek müşteri iletişimi ve ürün finansmanı gibi hizmetler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekilde sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitemiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı, olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine; pazarlama faaliyetlerinde ise müşterilerimizin açık rızalarına dayanılarak toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ile aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Hukuki Sebebi
Bu kapsamda başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik, 5549 sayılı Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve 5651 sayılı Kanun olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat dikkate alınmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Ücret politikasının yürütülmesi
- Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, Şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, Şirket Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde kişisel verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu’nu talimatlara uygun şekilde doldurarak, imzalı bir nüshasını Nil Değerli Madenler Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sk. Kuyumcukent Blok No: 4 İç Kapı No: 1190 Bahçelievler / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkı saklıdır.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
NİL DEĞERLİ MADENLER KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: 0631147570000001
Web Sayfası: www.nildegerli.com.tr
KEP: nildegerlimaden@hs01.kep.tr
Adres: Yenibosna Merkez Mah. Ladin Sk. Kuyumcukent Blok No: 4 İç Kapı No: 1190 Bahçelievler / İstanbul